1. أنظمة معلومات الطلاب

يتم تسجيل المعلومات الكاملة للطلاب في البرنامج. هذه إحدى الوحدات الأساسية لبرمجيات ERP المدرسية التي تسهل على المدرسة الوصول إلى معلومات أي طالب في أي وقت.

2. التسجيل عبر الإنترنت

مهمة أخرى تستغرق وقتًا طويلاً، يتطلب تسجيل الطلاب في المدرسة حضورًا فعليًا ومشاركة موارد مخصصة. من ناحية أخرى، يسمح التسجيل عبر الإنترنت بتسجيل الطالب وهو جالس في أي ركن من أركان العالم في وقت قصير.

3. إدارة الحضور

تجعل وحدة إدارة الحضور عملية أخذ الحضور سهلة للغاية. باستخدام الوحدة لتتبع الحضور، يمكن لإدارة المدرسة بسهولة الاطلاع على سجلات حضور الطلاب والموظفين على أساس يومي وأسبوعي وشهري. يمكن دمج هذه الوحدة مع الأجهزة البيومترية، مثل ماسحات بصمات الأصابع أو أنظمة التعرف على الوجه، لأتمتة عملية الحضور ومنع الأنشطة الاحتيالية.

4. إدارة الامتحانات والنتائج

سواء كان الامتحان عبر الإنترنت أو غير متصل بالإنترنت، تظل هذه الوحدة ذات صلة. في الامتحانات غير المتصلة بالإنترنت، تصبح هذه الوحدة ضرورية لإعداد بطاقات التقارير. تقوم هذه الوحدة ببساطة بإدراج درجات كل طالب، ويمكن إنشاء بطاقات التقارير تلقائيًا ومشاركتها مباشرة مع الطلاب وأولياء الأمور. وهذا يساعد أولياء الأمور على التعرف على الأداء الأكاديمي لأطفالهم ويضمن الحفاظ على النزاهة الأكاديمية للمدارس.

5. إدارة الرسوم

بما أن النقد السائل لم يعد شائعًا، أصبحت إدارة الرسوم المدرسية سهلة. يمكن للمسؤولين أتمتة العملية بأكملها من خلال وجود بوابة دفع عبر الإنترنت. يجب أن تحسب هذه الوحدة أيضًا أي رسوم معلقة أو أي تنازل يجب على المدرسة تقديمه للطلاب.

6. إدارة المناهج الدراسية

تُعد إدارة المناهج مكونًا أساسيًا لأي برمجيات لإدارة المدارس. إنها تمكن المدارس من تخطيط وتنظيم دوراتها، وتتبع تقدم الطلاب، وإدارة البيانات المتعلقة بالمنهج الدراسي. من خلال أتمتة عمليات إدارة الدورة، يمكن للمدارس توفير وقت الموظفين للمهام الأكثر أهمية، مثل التدريس وتقديم الدعم للطلاب. كما أنها تضمن إبقاء الجميع على اطلاع بأحدث المعلومات.

7. إدارة الاتصالات

تعمل وحدة الاتصال كمنصة حيث يمكن للمعلمين إرسال الرسائل المهمة إلى أولياء الأمور. يتم إرسال المعلومات المتعلقة بالقبول، ومستحقات الرسوم، والحضور، وتحليل أداء الطلاب عن طريق إرسال رسائل نصية قصيرة (SMS) وكذلك عبر البريد الإلكتروني أيضًا.

8. إدارة الجدول الزمني

لدى كل من المعلمين والطلاب فصول متعددة في اليوم. تلغي وحدة إدارة الجدول الزمني الحاجة إلى مناقشات مطولة حول متى يكون المعلم متاحًا. يمكن للمسؤولين دمج تقويم كل معلم مع هذا البرنامج. كما يضمن عدم وجود تضارب في التوقيتات.

9. إدارة أعضاء هيئة التدريس

تساعد هذه الوحدة المدارس أو المؤسسات في الحصول على نظرة عامة كاملة عن أعضاء هيئة التدريس لديها. أدركت المؤسسات أهمية وجود أنظمة لإدارة أعضاء هيئة التدريس. سيكون هناك وصول سهل إلى المعلومات المتعلقة بالمعلومات الشخصية لكل عضو هيئة تدريس، والمؤهلات، وتاريخ التوظيف، والراتب، بالإضافة إلى ملاحظات الأداء من طلابهم وزملائهم من أعضاء هيئة التدريس.

10. النقل

يجب أن تتضمن برمجيات ERP الفعالة لإدارة المدارس وحدة لإدارة النقل. هذا ضروري لضمان النقل الآمن والفعال للطلاب من وإلى المدرسة. تسمح وحدة إدارة النقل بتتبع المركبات والمسارات والجداول الزمنية. كما توفر معلومات عن سجل السائق الجنائي والخبرة.