تمكّن وحدة المخزون المدرسة من إدارة وتنفيذ جميع عمليات بيع وشراء المخزون الخاصة بها. يمكن للمدرسة تقييم جميع أنواع المشتريات، وتخصيص هذه العناصر لمواقع المتاجر المختلفة، وإرجاع العناصر التالفة، وتوفير العناصر للموظفين والطلاب عند الطلب، وكذلك طباعة أنواع مختلفة من التقارير والبيانات. التحديث التلقائي والنشر في حسابات المدرسة يجعل عملية الشراء والبيع بأكملها خالية من المتاعب ولا تترك أي أخطاء بشرية. تتكون هذه الوحدة من وظائف تتراوح بين إنشاء أمر الشراء واستلام المخزون وتخصيص التخزين وإصدار العناصر.
تتكون وحدة الأصول الثابتة من وظائف تتراوح بين تحديد العناصر وحساب الإهلاك والتخلص من الأصول ونقلها.